Ledige stillinger

Atlantis Utveksling søker programassistent/vikar for rådgiver på Afrika-programmer. Stillingen er et engasjement som programassistent i 60 % stilling med stor mulighet for overgang til 80 % vikariat på Afrika-programmer fra mai 2018.

NB! Søknadsfrist utgått!

  • Arbeidssted: Oslo
  • Stillingstype: Engasjement som programassistent i 60 % stilling med stor mulighet for overgang til 80 % vikariat på Afrika-programmer i mai
  • Stillingsprosent: Engasjement programassistent 60 %, vikariat 80 %
  • Søknadsfrist: utgått
  • Tiltredelse: Så snart som mulig. Overgang til vikariat i mai.
  • Kontaktperson: Daglig leder Julie Hart
  • Telefon: 22 47 71 70 / 94 19 04 83
  • E-post: julie@atlantis.no

Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende.

Atlantis Utveksling

Atlantis Utveksling er en stiftelse som har spesialisert seg på utvekslingsprogrammer for ungdom og voksne. Atlantis organiserer utvekslingsopphold for norske frivillige hos ulike lokale organisasjoner og institusjoner i utlandet. Vi tilrettelegger også opphold for utenlandske au pairer, arbeidende gjester og landbruksstudenter hos norske vertsfamilier.

Stiftelsens formål er å fremme respekt og forståelse for andre kulturer. Hvert år deltar flere hundre personer fra Norge og resten av verden på de forskjellige utvekslingsprogrammene. Flere av Atlantis’ programmer har eksistert i mer enn 40 år, alle med fokus på kulturutveksling.

Stillingsbeskrivelse

Atlantis Utveksling har ledig engasjement som programassistent fra oktober, som går over i vikariat på våre Afrika-programmer i mai. Engasjementet er en 60 % stilling, fortrinnsvis med kortere arbeidsdager hver dag. Vikariatet er i utgangspunktet tenkt å være en 80 % stilling, også den fortrinnsvis med kortere arbeidsdager hver dag.

Arbeidsoppgaver

Som programassistent vil du assistere rådgivere på deres programmer. Du vil motta opplæring i den hensikt å ta over ansvaret for Afrika-programmene i mai, samt bistå rådgiver ved eventuelt fravær.

Arbeidsoppgaver i engasjementet som programassistent

  • Søknadsbehandling og -registrering, hovedsakelig på landbruks- og aupairprogrammene
  • Oppfølging og registrering av norskkursdeltagere
  • Fakturering
  • Matche søkere med vertsfamilier
  • Oppfølging av deltagere og verter i søknadsprosessen
  • Besvare generelle kundehenvendelser vedrørende programmene
  • Oppdatere nettsider med nye kandidater
  • Kontakt med Atlantis’ internasjonale partnerorganisasjoner
  • Klargjøre lokaler til norskkurs

Arbeidsoppgaver vikariat for rådgiver

  • Daglig drift av Atlantis’ programmer Frivillig arbeid i Afrika
  • Promotere programmene overfor potensielle deltagere
  • Veilede og følge opp potensielle og eksisterende deltagere
  • Kontakt med, og oppfølging av, Atlantis’ lokale partnere
  • D utadrettet informasjon om Atlantis’ programmer
  • Bidra til utviklingen av Atlantis’ programmer
  • Produksjon til hjemmesider, nyhetsbrev og sosiale medier

Krav til søkeren

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider, med stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og høy arbeidsmoral. Du må evne å raskt sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og problemstillinger, og jobbe godt selvstendig og i team.  Du må være samfunnsengasjert og ha interesse for kulturutveksling. Du må ha meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk, god formidlingsevne og helst noe erfaring med informasjonsarbeid. Du bør ha erfaring med det afrikanske kontinent. Erfaring med, og interesse for, sosiale medier og markedsføring er en fordel.

Vi tilbyr

  • En meningsfull jobb med mye ansvar
  • Varierte og spennende arbeidsoppgaver
  • Godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
  • Erfaring fra administrasjonsarbeid i en ikke-kommersiell virksomhet
  • God pensjonsordning
  • Kontorer sentralt i Oslo (Skippergata 9)

Kontaktperson

Søknad med CV og eventuelle attester og vitnemål sendes til:
Daglig leder Julie Hart
Telefon: 22 47 71 70 / 94 19 04 83 (kan nås på telefon fra fredag 5. oktober)
E-post: julie@atlantis.no