Ledig stilling som ekstrahjelp og vikar

Ledig stilling som ekstrahjelp og vikar

Atlantis Utveksling utlyser én stilling som kombinert ekstrahjelp og vikar. Vi søker deg som ønsker deltidsjobb 1-2 dager per uke, ved siden av studier, og som har mulighet til å stille som vikar på kort varsel ved sykefravær og planlagt ferieavvikling. Vi ønsker at du vikarierer i sommermånedene når ansatte avvikler sin ferie. Oppstart uke 5 eller 6 (slutten av januar eller begynnelsen av februar 2020).

Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende.                           

  • Organisasjon: Atlantis Utveksling
  • Arbeidssted: Oslo sentrum
  • Stillingstype: Ekstrahjelp 1-2 dager per uke. Vikar ved sykefravær og ferieavvikling i løpet av året.
  • Varighet: fra februar 2020 til september 2020
  • Passer for deg som ønsker å jobbe i ferier og ved siden av studier.
  • Betalt per time
  • Søknadsfrist: 15. desember 2019
  • Tiltredelse: Uke 5 eller 6
  • Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder, Julie Hart, på telefonnummer 94 19 04 83
  • Søknad sendes til julie@atlantis.no

Om Atlantis Utveksling

Stiftelsen Atlantis Utveksling har spesialisert seg på utvekslingsprogrammer for ungdom og voksne. Vi legger til rette for at nordmenn kan jobbe frivillig hos lokale organisasjoner og institusjoner i utlandet, og for at utenlandske ungdommer får lære om norsk kultur gjennom å jobbe og bo hos norske vertsfamilier, enten som gårdsgjester eller au pairer.

Stiftelsens formål er å fremme respekt og forståelse for andre mennesker gjennom kulturutveksling. Hvert år deltar flere hundre personer fra Norge og resten av verden på de forskjellige utvekslingsprogrammene. Flere av Atlantis Utvekslings programmer har eksistert i mer enn 40 år, alle med fokus på kulturutveksling.

Vi søker

Til stilling som ekstrahjelp/vikar søker Atlantis Utveksling en fleksibel student, helst deg som er i gang med BA-studier, som har mulighet til å jobbe 1-2 faste dager i uken. Du bør også kunne vikariere i kortere og lengre perioder ved sykdomsfravær og ferieavvikling.

Du må også være innstilt på å jobbe i sommermånedene juni, juli og august når de fast ansatte avvikler ferien sin.

Du må være ryddig og effektiv, ha evne til å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver raskt, kunne jobbe selvstendig, ha høy arbeidsmoral, og ikke minst interesse for kulturutveksling.

Arbeidsmengde:

Som ekstrahjelp vil du jobbe 1-2 faste dager i uken. Som vikar vil du kunne jobbe fulle eller nesten fulle uker.

Arbeidsoppgaver:

Hvilke arbeidsoppgaver du får avhenger om du er i rollen som ekstrahjelp eller vikar, og vil kunne endre seg etter behov.

Arbeidsoppgaver som ekstrahjelp:

  • Søknadsbehandling og -registrering
  • Besvare generelle henvendelser
  • Oppfølging av deltagere og verter i søknadsprosessen
  • Matche søkere med vertsfamilier
  • Oppdatere nettsider med nye kandidater
  • Kontakt med Atlantis Utvekslings internasjonale partnerorganisasjoner
  • Klargjøre lokaler til norskkurs

Arbeidsoppgaver som vikar:

  • Ansvar for den daglige driften av programmet du vikarierer på
  • Veiledning og oppfølging av deltagere og verter
  • Konfliktløsning og megling mellom vertsfamilier og deltagere
  • Produksjon til hjemmesider og sosiale medier
  • Holde seg oppdatert på lover og regler for de ulike programmene
  • Administrere norskkurs

Krav til søkeren:

  • Fleksibel
  • Selvstendig, effektiv og ryddig
  • Noe relevant utdanning
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver og problemstillinger
  • Noe internasjonal erfaring og interesse for kulturutveksling er en fordel

Vi tilbyr:

  • Lærerike arbeidsoppgaver
  • Godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
  • Erfaring fra administrasjonsarbeid i en ikke-kommersiell virksomhet
  • God pensjonsordning
  • Kontorer sentralt i Oslo (Skippergata 9)